IL CONTROLLO DEI COSTI PER L’IMPRESA

La previsione dei costi nei cantieri è un elemento fondamentale del progetto, non solo perché permette di conoscere in anticipo l’importo dell’intervento che si andrà a realizzare, ma anche perché una loro corretta previsione fin dalle prime fasi del procedimento consente di evitare successivi problemi durante l’esecuzione, con tutti i disagi che questi comportano, in termini di tempo e di incrementi della spesa necessaria (ritardi, sospensioni e varianti, contenziosi, ecc.). La correttezza della valutazione dei costi che si dovranno sostenere per portare a compimento l’opera è altresì ancora più importante quando si tratti di investimenti pubblici o pubblico-privati, laddove è coinvolto cioè l’interesse della collettività e, naturalmente, le sue risorse. Tale previsione avviene in momenti successivi e con un grado di dettaglio ed approfondimento crescente man mano che ci si avvicina alla fase esecutiva: dalle prime stime sommarie condotte già in fase di Studio di Fattibilità e progettazione preliminare fino al più completo quadro economico contenuto nel progetto esecutivo. Una delle attività fondamentali all’interno del cantiere è poi quella legata alla redazione e verifica dei documenti contabili, che consente di tener costantemente sotto controllo i costi in modo da monitorare la corrispondenza di quanto preventivato con l’andamento reale delle spese. Proprio per questa ragione, come si vedrà, sia i documenti sia le figure preposte alla loro redazione sono normate per legge, così come ruoli e responsabilità coinvolte. Un’altra tematica complessa legata ai costi nei lavori pubblici riguarda la stima dell’importo delle varianti in corso d’opera, che è strettamente correlata all’accuratezza nelle valutazioni in fase preventiva. Una maggior attenzione permette sicuramente di contenere incrementi successivi della spesa, ma non potrà tuttavia consentire l’eliminazione completa di eventuali imprevisti. Ne scaturisce quindi il problema del possibile contenzioso che viene a determinarsi come conseguenza delle varianti, dovuto principalmente ad aspetti di natura economica. Anche dal lato dell’impresa di costruzioni, il controllo dei costi costituisce un elemento di analisi estremamente importante, sia come strumento di previsione sia come verifica dei risultati, soprattutto in contesti e periodi caratterizzati da forte competizione settoriale e territoriale. Poiché l’evoluzione di prodotti e/o servizi richiede una pronta capacità di far fronte alle dinamiche del mercato, ogni azienda deve essere in grado di valutare e monitorare il livello di coerenza tra andamento della gestione e obiettivi dell’impresa. In quest’ottica il controllo dei costi assume un’importanza davvero cruciale, che va ben oltre l’analisi statistica del dato aziendale complessivo e si concentra sulle diverse componenti e dimensioni gestionali che hanno determinato (o possono determinare) il risultato finale. La scelta degli ambiti di analisi è strettamente collegata alla struttura organizzativa e decisionale della società nonchè alla realtà territoriale e alle particolari caratteristiche del mercato in cui opera. Un attento controllo dei risultati e una verifica puntuale degli scostamenti rispetto alle previsioni consentono di portare in luce le cause che hanno generato un maggior/minore utile, indispensabile anche in un’ottica preventiva di revisione dei futuri piani di investimento (verifica preliminare del budget).