PORTO @ Archivio Istituzionale della Ricerca

Premessa

Ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati o RGPD), il Politecnico di Torino (di seguito indicato "Ateneo") nella persona del Rettore, informa gli utenti del portale web Porto@Iris in merito all'utilizzo dei dati personali che li riguardano. La validità della presente informativa è circoscritta al sito internet summenzionato. Le informazioni riportate in questo documento, pertanto, non rivestono alcun valore per siti web diversi da quello suindicato, anche se accessibili a partire da collegamenti (link) forniti al loro interno. Resta ferma l'osservanza, da parte del Politecnico di Torino, della vigente normativa in materia di trasparenza e di pubblicazione obbligatoria di dati e documenti.

Dati di contratto del Titolare del trattamento, Responsabile della protezione dei dati (RDP), Responsabile del trattamento

Titolare del trattamento dei dati è il Politecnico di Torino, nella persona del Rettore, Corso Duca degli Abruzzi n. 24, 10129 Torino. I dati di contatto del Titolare sono PEC: politecnicoditorino@pec.polito.it. Per ulteriori informazioni e chiarimenti: privacy@polito.it.

Ai sensi degli artt. 37 e seguenti del Regolamento UE 2016/679 (RGDP/GDPR), l'Ateneo ha nominato quale Responsabile per la protezione dei dati (RPD/DPO) l'avv. Nicoletta Roz, e-mail: dpo@polito.it; PEC: dpo@pec.polito.it.

Il Responsabile del trattamento per la fornitura dei servizi del portale web è il consorzio CINECA con sede legale in via Magnanelli, 6/3, 40033 Casalecchio di Reno (BO).

Principi, base giuridica, finalità del trattamento e tipologia di dati trattati

Nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, adeguatezza, pertinenza e necessità di cui all'art. 5, par. 1, del GDPR, il Politecnico di Torino, in qualità di Titolare, provvederà al trattamento dei tuoi dati personali ai sensi dell'art. 6, par. 1, let. e) [il trattamento è necessario per l'esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all'esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare] del GDPR per le finalità di carattere istituzionale connesse alla raccolta delle risorse digitali che contengono i risultati di ricerche prodotte nell'ambito dell'attività istituzionale da docenti, ricercatori, dottori di ricerca e altri soggetti.

I tuoi dati personali saranno trattati dal Politecnico di Torino, con modalità informatizzata, per la gestione e l'organizzazione dell'Archivio Istituzionale della Ricerca.

Soggetti Autorizzati al trattamento, eventuali destinatari o categorie di destinatari e responsabili del trattamento

I dati trattati per le finalità di cui sopra verranno comunicati, o saranno comunque accessibili, ai soggetti individuati dal Politecnico di Torino, che saranno adeguatamente istruiti dal Titolare.

La raccolta, disponibile in rete, viene costituita mediante la volontaria autoarchiviazione da parte degli autori. I dati, in alcuni casi, saranno saranno resi disponibili, in accordo a standard internazionali, a soggetti terzi (strutture ministeriali, piattaforme tecnologiche internazionali, ecc.).

La gestione e la conservazione dei dati personali raccolti dal Politecnico di Torino avviene su sistemi ubicati all'interno dell'Ateneo e/o esterni di fornitori di alcuni servizi necessari alla gestione tecnico-amministrativa che, ai soli fini della prestazione richiesta, potrebbero venire a conoscenza dei dati personali degli interessati e che saranno debitamente nominati come Responsabili del trattamento ai sensi dell'art. 28 del GDPR (quali, ad esempio, il CINECA).

Trasferimento dei dati

I dati raccolti non saranno oggetto di trasferimento verso un Paese non appartenente all'Unione Europea (c.d. Paese terzo).

Periodo di conservazione dei dati

I dati personali inerenti l'anagrafica ed i dati di carriera saranno conservati illimitatamente, tenuto conto degli obblighi di archiviazione imposti dalla normativa vigente.

Gli altri dati raccolti per l'utilizzo dei servizi saranno conservati, conformemente ai principi di cui all'art. 5 del GDPR, per un periodo non superiore al conseguimento delle finalità.

Conferimento dei dati

Il conferimento dei dati personali è da ritenersi obbligatoria, l'eventuale rifiuto comporta l'impossibilità di assolvere alle finalità indicate.

Diritti dell'interessato

In qualità di interessato hai diritto di chiedere al Titolare del trattamento, conformemente agli artt. 15 e ss. del GDPR,

• l'accesso ai propri dati personali ed a tutte le informazioni di cui all'art. 15 del GDPR;
• la rettifica dei propri dati personali inesatti e l'integrazione di quelli incompleti;
• la cancellazione dei propri dati, fatta eccezione per quelli contenuti in atti che devono essere obbligatoriamente conservati dall'Ateneo, e salvo che sussista un motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento;
• la limitazione del trattamento nelle ipotesi di cui all’art. 18 del GDPR.

Hai, altresì, il diritto:

• di opporti al trattamento dei dati personali, fermo quanto previsto con riguardo alla necessità ed obbligatorietà del trattamento dati.

Se desideri esercitare qualsiasi dei tuoi diritti, puoi rivolgerti al Titolare del trattamento.

Reclamo

Hai il diritto di rivolgerti al Garante per la protezione dei dati personali secondo le modalità indicate al seguente link: https://www.garanteprivacy.it/home/docweb/-/docweb-display/docweb/4535524

Informativa aggiornata al 08.07.2022