Articolo 18 - Conservazione dei documenti

Il contributo analizza l’art. 18 del Regolamento (UE) 2024/1689 (AI Act), relativo all’obbligo di conservazione della documentazione per i sistemi di IA ad alto rischio. L’analisi si concentra sul ruolo della documentazione quale strumento funzionale a consentire la verifica della conformità ai requisiti normativi e a supportare le attività di controllo. In questa prospettiva, particolare attenzione è riservata alla funzione della conservazione della documentazione nell’ambito del principio di accountability, nonché agli obblighi di conservazione gravanti sui fornitori, ai contenuti della documentazione e alla sua messa a disposizione delle autorità competenti. Sono inoltre esaminati i profili relativi alla durata dell’obbligo di conservazione, alle ipotesi di cessazione dell’attività del fornitore e al coordinamento con la disciplina applicabile agli istituti finanziari.